Tableau blanc ou papier
Simple et visible au dépôt, mais impossible à consulter depuis le chantier et vite effacé.
Un bon planning de chantier évite les équipes qui attendent, les camions réservés deux fois et les clients qui s’impatientent. Voici une méthode en sept étapes, les outils possibles et les erreurs à éviter.
Partez du devis : chaque lot devient une ou plusieurs étapes (démolition, gros œuvre, réseaux, plâtrerie, peinture, réception). Une étape doit tenir en quelques jours, sinon découpez-la.
Appuyez-vous sur vos chantiers passés plutôt que sur l’optimisme : quantité à réaliser, taille de l’équipe, temps de séchage ou de livraison.
Notez ce qui doit être terminé avant de commencer l’étape suivante : les réseaux avant les cloisons, les cloisons avant la peinture, le carrelage avant la pose des sanitaires.
Prévoyez une marge avant les étapes sensibles (livraisons, intempéries, intervention d’un autre corps d’état) plutôt qu’à la toute fin du chantier.
Jour par jour, qui travaille où et avec quel véhicule. Vérifiez qu’une même personne n’est jamais prévue à deux endroits et que l’équipe tient dans le véhicule.
Congés, formations, arrêts : une absence validée doit apparaître dans le planning avant que quelqu’un soit affecté sur ce créneau.
Un planning ne sert que s’il est à jour et consulté. Chacun doit connaître sa journée la veille au soir ou le matin même, sans passer un coup de téléphone.
Simple et visible au dépôt, mais impossible à consulter depuis le chantier et vite effacé.
Souple, mais aucune alerte en cas de double réservation, et une seule personne à jour à la fois.
Idéal pour visualiser les étapes d’un gros chantier, moins pratique pour savoir qui va où demain.
Planning partagé, absences intégrées, alertes de conflit et consultation par chacun.
Le planning de chantier ordonne les étapes d’un chantier dans le temps. Le planning des équipes affecte chaque personne et chaque véhicule, jour par jour, sur l’ensemble de vos chantiers. Il faut les deux, et qu’ils soient cohérents.
Au minimum chaque jour pour le lendemain, et à chaque imprévu : absence, retard de livraison, météo.
Utilisez une vue par semaine qui croise chantiers et jours, et une vue par collaborateur pour vérifier que personne n’est prévu deux fois.
Pas forcément pour un seul chantier. Dès que plusieurs équipes et chantiers se croisent, un outil partagé qui détecte les conflits fait gagner beaucoup de temps.
Dans Chantigo, vous affectez équipes et véhicules jour par jour, en vue jour, semaine ou mois. Une affectation est refusée si la personne est déjà prise, absente, ou si l’équipe dépasse les places du véhicule. « Proposer une équipe » suggère les personnes disponibles et qualifiées.